Nackdala AIS har förpliktelser och ett laga ansvar gentemot Fotboll Förbundet, Riksidrott Förbundet och Botkyrka kommun att kunna redovisa och tillhandahålla uppgifter om våra föreningsdeltagare. Detta ger klubben en laga grund att bearbeta de personuppgifter som man efterfrågar hos respektive part.

Vidare finns det situationer där behandling av personuppgifter anses vara accepterat om det finns ett allmänt intresse av hanteringen.

Ibland uppstår situationer då behandling av personuppgifter blir en intresseavvägning (dvs vems intresse väger tyngst).

Vi försöker besvara de vanligaste funderingarna kring GDPR här. Titta gärna in och tveka inte höra av dig om du har några funderingar. Vi har kanske bortsett något i informationen eller varit otydliga...

Kort om våra skyldigheter och de behov som styr hanteringen av personuppgifterna i klubben:

1. Föreningen har rättslig förpliktelse att databehandla vissa typer av personuppgifter.

Det sker t.ex. vid ungdomsregistrering/licensiering av spelare i Fogis.se samt vid spelarövergång mellan föreningar.

Personuppgifter databehandlas även enligt rättsliga förpliktelser för att klubben skall kunna utföra bidragsansökan hos Riksidrotts Förbundet och kommunen. Detta underlag hanteras i Laget.se i form av närvarorapportering av spelare och ledare. Föreningen är även skyldig att kunna redovisa sitt medlemsantal gentemot kommunen i samband med bidragsansökan och därav behovet av ett medlemsregister.

2. Vidare har Nackdala AIS ett ansvar att skydda den registrerades grundläggande intressen under, före och efter föreningsaktiviteter om en skada eller ett olycksfall skulle uppstå.

Spelare registreras därför i vårt medlemsregister (Laget.se). Äldre spelare som uppnått licensåldern ska även skrivas in i Fogis.se.

Försäkringen hos Folksam gäller för spelare och ledare i föreningen. Därav kravet att de ligger registrerade i nämnda system.

3. När klubben behandlar personuppgifter i vårt administrativa verktyg (Laget.se) blir Nackdala AIS Personuppgiftsansvarig för den databehandling som sker.

Föreningen har ett Personuppgiftsbiträdesavtal med Laget.se om att de får hantera personuppgifter för de individer det finns laga grund att registrera personuppgifter för i vårt system (hanteringen omfattar utskick av medlemsavgifter, medlemsregister, närvarorapportering, kontaktuppgifter, kommunikationsverktyg mellan föreningen och dess medlemmar/spelare/vårdnadshavare/ledare).

Grundregeln för vårt personuppgiftsansvar är att individen skall känna sig trygg i vetskapen om att denne endast finns registrerad i vårt system på Laget.se (och i förlängningen i Fogis.se samt eventuellt i IdrottOnline om så beslutas) så länge individen har personuppgifter som behöver databehandlas i systemet. Upphör detta behov skall uppgifterna plockas bort och medlemsuppgifterna gallras ur i den mån det inte finns nån laga grund för att behålla uppgifterna.

4. Nackdalafotboll.se är klubbens ”ansikte” ut mot omvärlden och utgör därför en av Nackdala AIS viktigaste informationskanaler. Hemsidan med tillhörande lagsidor finns på Laget.se och är av ett allmänt intresse för klubben och våra hemsidebesökare. Innehållet i denna informationskanal består av:

- Ostrukturerad databehandling (förekomst av personuppgifter i löpande texter)
- Bilder på individer
- Namn i listformat på spelare i spelartruppen samt ledarstaben
- Kontaktuppgifter till ledare (spelare kan under eget ansvar registrera sina kontaktuppgifter men det avråder vi från)

Ovanstående innehåll anses vara av sådant allmänt intresse att uppgifterna får förekomma på Nackdalafotboll.se Innehållet som föreningsrepresentanterna publicerar på hemsidorna får dock ej vara kränkande för den enskilde. Läs mer här om policyn för publicering på vår webbplats.

Har individen synpunkter på en viss publicering så vänd er till lagadministratören som då måste överväga ifall något skall raderas.

5. Nackdala AIS kan framöver besluta att överföra personuppgifter till IdrottOnline om klubben behöver integrera närvarorapporteringen i Laget.se med IdrottOnline (RFs verktyg för att ansöka om LOK- stödsbidrag).

I händelse av att sådant beslut fattas är ansvarsfrågan redan utredd och klarlagd. Riksidrotts Förbundet (RF), Fotboll Förbundet och Nackdala AIS är gemensamt Personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som eventuellt lagras i IdrottOnline.