Hej ledare!
Det har väl inte undgått någon nu att vi fått en ny dataskyddsförordning som heter GDPR :-)

Vi har lite tips och råd som vi tror att ni i lagen kan ha nytta av i ert fortsatta arbete. Vi vill ju gärna underlätta er roll och känner ni osäkerhet kring GDPR i er funktion så kanske dessa tips/råd hjälper er en bit på vägen!

1) När ni samlar in kontaktuppgifter och namn på spelare och vårdnadshavare för registrering på Laget.se så informera dem samtidigt om vad uppgifterna ska användas till. Hänvisa dem till Nackdalafotboll.se och menyalternativet GDPR för att där kunna läsa mer om varför informationen samlas in och om klubbens arbete kring dataskyddsförordningen som trädde i kraft den 25 maj 2018

2) När spelare (eller vårdnadshavaren) meddelat att man slutar i laget så ska personen raderas ur truppen på Laget.se. Ett medlemskap ligger kvar i medlemsregistret på klubbsidan och all närvaro ligger orörd i närvarorapporteringen (Laget.se har förändrat rutinerna kring detta sedan en tid tillbaks).

3) Nackdala AIS råder sina lag att INTE använda samtyckesmodellen för att få spelarens eller vårdnadshavarens tillstånd att behandla personuppgifter. Detta pga att det kan generera ett betungande extraarbete som är svårhanterligt den dag samtycket dras tillbaks eftersom mycket material kanske måste gås igenom och rensas.

Istället bör man hänvisa all behandling av personuppgifter till de avtal, rättsliga förpliktelser, intresseavvägningar och allmänna intressen som faktiskt ger möjlighet att man får databehandla personuppgifter. Läs mer under ”GDPR i Nackdala AIS” på hemsidan.

4) Vi rekommenderar våra lag att man funderar lite extra kring bildpublicering och kring namn i de sammanhang när man publicerar texter på lagsidorna.

- Hur detaljerad bör/kan/ska man vara?

- Är informationen av sådant allmänt intresse att det motiverar att man har uppgifterna tillgänglig på hemsidan?

Om någon invänder mot en publicering som rör personen i fråga bör uppgifterna döljas för publik publicering eller raderas. Även efter en intresseavvägning kan individen faktiskt känna att en publicering inte känns ok känslomässigt. Se utifrån individens perspektiv!

mvh

Styrelsen Nackdala AIS